Учебно-методическое пособие для студентов-заочников химико-техно

Учреждение образования

«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Н. Н. Пустовалова, Т. В. Кишкурно

Информатика и компьютерная графика

Учебно-методическое пособие для студентов-заочников

химико-технологических специальностей

Минск БГТУ 2010

УДК 004.92 (075.8)

ББК 73я73

П 89

Рецензенты:

Кафедра прикладной математики и экономической кибернетики БГУЭ

Кандидат технических наук, доцент кафедры ИТАС БГУИР О.В.Герман

Все права на данное издание защищены. Воспроизведение всей книги или ее части не может быть осуществлено без разрешения учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет»

Пустовалова Н.Н., Кишкурно Т. В.

П 89 Информатика и компьютерная графика: учеб.-метод. пособие для студентов-заочников химико-технологических специальностей / Н. Н. Пустовалова, Т. В. Кишкурно. – Минск: БГТУ, 2010. – 106 с.

ISBN 978-985-434

Материал данного пособия предназначен для использования студентами-заочниками при выполнении контрольных работ по дисциплине «Информатика и компьютерная графика». Даны основы работы с приложениями Microsoft Office, кратко излагаются принципы использования в инженерных расчетах языка Visual Basic for Application. Приводятся некоторые численные методы с возможностью их реализации в приложениях Excel и MathCAD. Возможности компьютерной графики демонстрируются с помощью приложений Paint и Adobe Photoshop.

УДК 004.92 (075.8)

ББК 73я73

ISBN 978-985-434

© УО «Белорусский государственный

технологический университет, 2010

© Пустовалова Н.Н., Кишкурно Т.В. 2010

ВВЕДЕНИЕ

Целью курса «Информатика и компьютерная графика», разработанного в соответствии с образовательными стандартами Республики Беларусь для студентов-заочников химико-технологических специальностей, является изучение методов подготовки и решения задач на современных компьютерах, методов работы с современными пакетами прикладных программ. Данное учебно-методическое пособие может быть использовано студентами всех специальностей для подготовки и выполнения контрольных и лабораторных работ.

В инженерной деятельности компьютер используется достаточно широко. Грамотный специалист должен уметь работать с приложениями Microsoft Office, знать современные технические средства взаимодействия с персональными компьютерами, основы алгоритмизации прикладных задач.

Выполняя задания контрольной работы, студенты изучают способы решения инженерных задач в приложении Excel, при необходимости используя элементы программирования на языке Visual Basic for Application (VBA).

В пособии изложены некоторые численные методы, используемые при решении задач: методы вычисления определенных интегралов, приближенного решения уравнений, решения систем алгебраических уравнений, а также способы решения задач методами вычислительной математики в приложении Excel и в приложении Mathcad.

В настоящее время компьютерная графика проникла практически во все сферы применения персонального компьютера. Она используется при подготовке печатных документов, для визуализации расчетов, в системах компьютерного моделирования, в мультимедийных программах (компьютерных учебниках, энциклопедиях, играх). В данном пособии рассматриваются такое программное средство, как Adobe Photoshop, которое является достаточно распространенным приложением для работы с компьютерной графикой.

Для правильного выполнения контрольной работы студенты должны изучить методические указания, которые содержатся в разделах с 1 по 11. Непосредственно задание на контрольную работу дано в разделе 12.

1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ СО СРЕДОЙ WINDOWS

Операционная система Windows предоставляет пользователю удобные средства организации работы на компьютере.

1.1 Работа с мышкой и окнами

Левая клавиша мыши служит для выбора и запуска приложений, правая – для вызова контекстного меню.

В правом верхнем углу каждого окна имеются три кнопки : Кнопка Cвернуть сворачивает окно и помещает его на панель задач. Кнопка Развернуть служит для разворачивания окна до полного экрана, при этом появляется кнопка с двумя квадратами , щелчок по которой позволяет восстановить первоначальное положение окна. Кнопка Закрыть закрывает окно.

Чтобы изменить размер окна надо поместить курсор мыши на границу окна, при этом он примет вид двойной стрелки. Затем следует нажатием левой клавиши мыши протащить границу на нужное место и отпустить клавишу. Для перемещения окна по экрану следует подвести курсор к заголовку окна и перетащить его на нужное место.

Клавиша PrtScr служит для занесения содержимого экрана в буфер обмена. Клавиши Alt и PrtScr позволяют поместить в буфер обмена содержимое активного окна.

1.2 Создание, открытие и сохранение файлов

Для создания нового файла надо в открытом приложении выполнить команду Файл/Создать. Чтобы открыть уже имеюшийся файл, следует выполнить команду Файл/Открыть и в появившемся окне выбрать нужный файл. Для сохранения файла первый раз можно использовать кнопку на панели инструментов (если таковая имеется в приложении) либо команду Сохранить или Сохранить как… из пункта меню Файл. В появившемся диалоговом окне выбирается устройство (диск), папка, задается имя файла и нажимается Ок. Для повторного сохранения файла под прежним именем используется кнопка или команда Сохранить из пункта меню Файл, а для сохранения файла под другим именем или в другом месте – команда Сохранить как…

В приложениях Microsoft Office 2007 вышеперечисленные команды (Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как…) содержатся в окне, появляющемся после нажатия кнопки Office.

1.3 Операции копирования, перемещения, вставки

Во всех приложениях операции копирования, перемещения и вставки могут выполняться несколькими способами. Чтобы скопировать информацию, надо ее выделить и выбрать один из способов копирования:

− выполнить команду Правка/Копировать;

− нажать кнопку Копировать на панели инструментов;

− выполнить команду Копировать из контекстного меню;

− нажать «горячие» клавиши Ctrl-C.

Затем нужно поместить курсор в место вставки информации и выполнить команду Правка/Вставить либо команду Вставить из контекстного меню либо нажать кнопку Вставить на панели инструментов. Можно также использовать «горячие» клавиши Ctrl+V.

Чтобы переместить информацию, ее надо выделить и вырезать, используя одну из следующих команд: Правка/Вырезать, кнопка Вырезать на панели инструментов, команда Вырезать в контекстном меню или «горячие» клавиши Ctrl+X. Затем ее нужно вставить в соответствующее место.

Операцию перемещения можно выполнить с помощью мыши. Для этого необходимо выделить информацию, поместить на выделенный участок мышь, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить курсор в нужное место. Если при этом нажать клавишу Ctrl, то будет выполнена операция копирования.

1.4 Поиск файла

Для поиска файла или папки средствами Windows надо нажать кнопку Пуск, выбрать Найти, затем Файлы и папки. В появившемся окне ввести имя или часть имени. При этом можно использовать символ «, который заменяет несколько неизвестных символов или символ «, который заменяет один неизвестный символ. Можно сузить границы поиска, указав дополнительные критерии, например, по дате создания, размеру файла и т.д.

1.5 Программы группы «Стандартные»

В группе «Стандартные» содержатся некоторые популярные приложения: Проводник, Калькулятор, Блокнот, графический редактор Paint и другие. Запуск программ начинается с нажатия кнопки Пуск в левом нижнем углу экрана. Затем выбирается пункт меню Программы, группа программ «Стандартные» и далее нужная программа (приложение).

Создание рисунков в графическом редакторе Paint. Рисунок создается на экране в поле, размеры которого можно изменить, зацепив мышкой за маркеры на границах. В левой части экрана находится панель инструментов: две кнопки для выделения изображения; кнопка А для создания надписей; кнопки для заливки и стирания; для рисования карандашом, кистью; для рисования геометрических фигур. Для детальной проработки частей рисунка можно воспользоваться кнопкой Масштаб.

Ширина и цвет линий задается в нижней части экрана. Если рисовать левой кнопкой мыши, то используется основной цвет, а если правой − фоновый.

Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную линию или линию с наклоном 45 градусов, надо нажать клавишу Shift и не отпускать ее до тех пор, пока линия не будет завершена.

Графические объекты можно наклонять, растягивать, поворачивать и т.д., выполняя соответствующие команды из пункта меню Рисунок. Данный пункт меню становится активным после выделения графического объекта.

Команды пункта меню Правка (вырезать, копировать и т.д.) становятся активными после выделения соответствующих графических объектов. Команда Отменить последовательно отменяет выполненные операции.

При создании другого рисунка необходимо выполнить команду Создать из пункта меню Файл.

Приложение «Проводник». Это приложение обычно входит в группу «Стандартные», но может быть установлено на компьютере как самостоятельное приложение. Оно предназначено для выполнения операций с дисками, папками и файлами, для связи с другими компьютерами в сети.

Команды пункта меню Вид позволяют отсортировать имена папок и файлов в нужном порядке, представить их в удобном для пользователя виде.

Каждый файл на диске имеет обозначение, которое состоит из двух частей: имени и расширения. В имени файла может быть от 1 до 255символов. Расширение указывает на тип файла, оно записывается после точки и состоит чаще всего из 3 символов. Например: doc − документ Word: exe − выполнимый файл: txt − текстовый файл: bmp − точечный рисунок.

Для создания папки надо поместить курсор на имя диска или папки, внутри которой следует создать новую папку и выполнить команду Создать из пункта меню Файл. В появившемся подменю выбрать пункт Папка, ввести имя папки и нажать клавишу ввода.

При работе с файлами удобнее всего использовать контекстное меню, команды которого отображают допустимые в данный момент конкретные операции с файлами. Среди допустимых команд надо отметить команды сжатия файлов, которые с использованием имеющихся средств, позволяют значительно сократить объем файлов.

Для копирования, перемещения файлов можно использовать описанные в п. 1.3 способы. Эти же операции можно осуществлять и над группой файлов, предварительно их выделив.

Для выделения смежных файлов необходимо при нажатой клавише Shift щелкнуть мышкой по первому и по последнему файлу. Для выделения несмежных файлов необходимо выбирать файлы при нажатой клавише Ctrl.

1.6 Содержание заданий

Ознакомиться с разделом справки по Windows открыв Пуск/ Справка и поддержка. Изучить возможности работы приложения Калькулятор. В пункте меню Вид выполнить команду Инженерный. Выполнить несколько операций вычисления. Нажав клавиши Alt+PrtScr занести в буфер обмена вид окна. Запустить приложение Проводник, изучить содержимое пунктов меню. В папке Мои документы создать дерево папок (рис. 1.1).

Запустить графический редактор Paint, разместить на экране рисунок калькулятора из буфера обмена и сохранить его в папке Мои документы.

В приложении Paint нарисовать рисунок, используя кнопки панели инструментов. Разместить на рисунке текст. Раскрасить рисунок в различные цвета, опробовать описанные выше преобразования.

Опробовать операции копирования и вставки части рисунка. Поработать с командами Отразить/Повернуть и Растянуть/Накло-нить. Сохранить рисунок в папке Графика.

В редакторе Блокнот создать любой текст и сохранить файл в папке Текст.

Найти на компьютере созданный ранее рисунок, используя Пуск/Найти и скопировать его в папку Фамилия, переименовать скопированный файл.

Найти на диске С: файлы с расширением .bmp и скопировать некоторые из них в папку Графика.

На диске С: найти текстовые файлы, созданные в один из конкретных дней и скопировать некоторые в папку Текст.

Определить объем свободного места на диске С: и поместить информацию об этом в один из текстовых файлов.

2 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

В данном разделе дается краткое описание основных способов работы в Microsoft Word 2003, 2007.

После загрузки Word 2003 на экране появляется окно, которое имеет полосу заголовка, строку основного меню и две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Для отображения других панелей используется команда Вид/Панели инструментов.

В Microsoft Word 2007 используется ленточный интерфейс. В верхней части экрана располагается лента с инструментами, которая имеет несколько вкладок. Названия вкладок размещаются над лентой и заменяют собой строку меню. Каждая вкладка содержит группу инструментов, предназначенных для выполнения определенных задач:

Главная – предназначена для выполнения операций по редактированию и форматированию текста. Содержит инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка – служит для вставки рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.

Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страниц: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

углу некоторых рамок есть значок , щелкнув по которому можно получить доступ к дополнительным инструментам группы.

Над лентой располагается панель быстрого доступа. На ней находятся инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на этой панели размещено три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить. Однако на нее можно добавить и другие инструменты. Для этого надо щелкнуть по стрелочке, расположенной на правом краю панели и из предложенного списка выбрать то, что нужно. Кроме того, можно добавить любой инструмент на панель быстрого доступа, найдя его на ленте и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать инструмент, следует в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

2.1 Ввод, редактирование и форматирование текста

Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется: через меню Окно.

Для изменения масштаба просмотра документа используется Вид/Масштаб или кнопка на панели Стандартная.

Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавиша Enter служит для перехода на новый абзац и вставке новой строки.

Чтобы вводимый текст замещался, а не сдвигался, включают режим замены. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.

Выделение текста. Чтобы выделить блок текста, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь до его конца.

Чтобы выделить слово надо дважды щелкнуть внутри него; для выделения строки надо щелкнуть слева от нее; выделить предложение – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения; выделить абзац – дважды щелкнуть слева от него или трижды внутри него; выделить весь документ – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть слева от текста либо выполнить команду Правка/Выделить все.

Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышью в поле невыделенного текста.

В текстовом редакторе Word 2007 можно выделять вертикальные блоки. Для этого при нажатой клавише Alt надо очертить на тексте прямоугольник выделения.

Для копирования и перемещения текста можно использовать описанные ранее способы, а также мышку, зацепив которой за выделенный текст можно переместить его в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то текст копируется.

Для отмены операции служит команда Правка/Отменить, либо кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная.

Форматирование текста. Команда текстового редактора Word 2003 Формат/Абзац, а также кнопки на панели инструментов Форматирование, позволяют выполнять большинство задач форматирования абзаца: выравнивание текста, установку абзацного отступа, правого и левого края, установку межстрочного интервала и многое другое.

Для установки абзацного отступа, правого и левого края используются также специальные маркеры, расположенные на горизонтальной линейке. Установить координатную линейку можно с помощью команды Вид /Линейка.

Для выравнивания текста на странице используются кнопки на панели Форматирование: выравнивание по левому краю; выравнивание по центру; выравнивание по правому краю; выравнивание по ширине.

Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позволяют расположить текст на странице нужным образом.

Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование: Выбрать размер шрифта, Шрифт, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый и т. д., или использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого командой Формат/Шрифт. В появившемся окне на вкладке Шрифт раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет возможность осуществить нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Нестандартные эффекты оформления текста создаются установкой флажков на панели Эффекты. Здесь можно оформить верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Формат по образцу. Это копирование параметров форматирования выделенного текста, которое может быть применено к другому тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Копировать формат на панели Стандартная. Затем следует щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.

Отображение специальных символов. В Word можно просмотреть как оформлен текст, отображая такие непечатаемые символы, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Для отображения этих спецсимволов используют кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная.

Замена регистра. Замена строчных букв прописными или наоборот возможна с помощью: Формат→Регистр. Для изменения написания слова необязательно его выделять. Достаточно поместить курсор ввода где-нибудь внутри него и нажать Shift+F3.

В Word 2007 все инструменты, позволяющие выполнить операции форматирования документа, находятся на вкладке Главная. Кроме этого здесь можно воспользоваться всплывающей панелью. Для вызова этой панели надо выделить фрагмент текста и сделать движение мышкой вправо и вверх по диагонали. На экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования.

Режимы просмотра документа. Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. В Word 2003 режим можно установить с помощью команд пункта меню Вид, а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки. В Word 2007 все инструменты, позволяющие установить режимы просмотра, находятся на вкладке Вид.

В режиме Обычный отображается текст, но не отображаются колонтитулы, номера страниц, границы листа. Разметка страницы – отображается весь текст так, как он будет выглядеть при печати, включая колонтитулы, номера страниц, границы листа. Режим чтения – оптимизирует документ в удобном для чтения виде (все панели инструментов, за исключением Режим чтения и Рецензирование скрыты). Структура – используется для укрупненного или детального просмотра документа в соответствии с его структурой. Веб-документ – позволяет посмотреть, как будет выглядеть страница в сети Интернет. Схема документа – располагает документ в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, щелкая по которым можно перемещаться по тексту в правой части.

2.2 Таблицы в текстовых документах

В Word имеются мощные средства для работы с таблицами. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы и т.д.

Чтобы создать в текстовом редакторе Word 2003 таблицу, надо выполнить команду Таблица/Вставить/Таблица (в появившемся окне надо указать количество строк и столбцов). Можно воспользоваться также кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная. Появится группа квадратов, представляющих собой ячейки таблицы. С помощью мыши надо выделить сетку нужной размерности.

Таблицу можно создать на основе уже набранного текста путем преобразования его в табличную форму с помощью команды Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. При этом нужно определить, какой элемент в тексте используется в качестве разделителей столбцов.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки таблицы используют вкладку Вставка/Таблица. После установки курсора в одну из ячеек таблицы на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет.

Модификация таблицы. В таблице можно добавлять, перемещать и удалять строки или столбцы, а также изменять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки таблицы, Все эти команды находятся в меню Таблица. Кроме этого можно использовать и команды контекстного меню. Самый простой способ изменения ширины столбца и высоты строки – перетащить мышью граничный маркер на линейке. Для обрамления таблицы используется кнопка Внешние границы на панели Форматирование. Можно менять направление текста в ячейке, выполнив команду Направление текста из контекстного меню.

Вычисления. С числовыми данными, приведенными в таблице, могут производиться расчеты по различным формулам, например вычисление сумм или среднего арифметического значения. Для вставки формулы надо выполнить команду Таблица/Формула. При этом курсор должен находиться в той ячейке, где будет вводиться формула. В открывшемся окне следует выбрать функцию из списка Вставить функцию и указать интервал ячеек. Имена ячеек, так же как и в электронных таблицах, состоят из букв латинского алфавита (начиная с А) и цифр (начиная с 1). Нумерация идет слева направо и сверху вниз.

Сортировка. Word позволяет сортировать любой столбец таблицы, или несколько столбцов вместе. Для сортировки курсор устанавливается в таблице и выполняется команда Таблица/Сортировка. В открывшемся окне должна быть включена опция Без строки заголовка, чтобы исключить участие заголовков в сортировке.

Фиксирование шапки таблицы. Если таблица состоит из нескольких страниц, то нет необходимости шапку таблицы набирать на каждом листе заново. Нужно выделить шапку таблицы на первом листе и выполнить Таблица/Заголовки. Как только таблица перейдет на вторую страницу, там автоматически появится шапка таблицы.

2.3 Работа с рисунками. Художественное оформление текстов

Вставка рисунка. В текст можно вставить файл с рисунком используя команду Вставка/Рисунок/Из файла… В появившемся окне следует выбрать нужный файл, включить режим Просмотр (открывается при нажатии кнопки Представление), просмотреть рисунок и нажать клавишу ввода.

Инструменты панели Рисование также позволяют создать графическое изображение с помощью графических примитивов (линия, прямоугольник, окружность) либо с использованием коллекции автофигур (фигурные стрелки, элементы блок-схем и пр.)

Редактирование рисунка. Для редактирования фигуры ее необходимо выделить, щелкнув по ней мышью. Затем можно менять расположение и размеры, используя маркеры.

Если изображение состоит из отдельных частей, то для выделения нескольких частей следует нажать кнопку Выбор объектов на панели Рисование и выделить прямоугольную область с несколькими фигурами. Можно выделять фигуры, щелкая по ним мышью с нажатой клавишей Shift.

Команда Рисование/Порядок позволяет поменять порядок фигур на рисунке. Команда Рисование/Повернуть/отразить позволяет повернуть фигуру или получить ее зеркальное отображение, отразив вертикально или горизонтально.

При вставке рисунка в текст удобно воспользоваться командой Рисование/Обтекание текстом. Для выравнивания нескольких фигур относительно краев или центра рисунка, их необходимо выделить и воспользоваться командой Рисование/Выровнять/распределить.

Чтобы поместить текст на рисунке можно воспользоваться кнопкой Надпись на панели Рисование. Для размещения текста внутри фигуры нужно в контекстном меню рисунка выбрать команду Вставить текст.

После того, как рисунок скомпонован из различных фигур, его можно сгруппировать. Для этого надо выделить все фигуры и выполнить команду Рисование/Группировать. При необходимости рисунок опять может быть разгруппирован.

Создание диаграмм и организационных диаграмм. Чтобы построить диаграммы, подобные диаграммам Excel, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Диаграмма. На экране появится таблица-образец и соответствующая ей диаграмма, а также панель инструментов Графика. В каждую ячейку таблицы надо ввести свою информацию, которая отразится в построенной по таблице диаграмме.

Для создания организационной диаграммы необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. Word создаст базовую диаграмму, в которую можно ввести текст и добавить необходимые фигуры.

Для изменения вида диаграммы (добавление и удаление фигур, изменение связей) надо выделить фигуру, к которой нужно добавить соединение, щелкнуть на стрелке списка Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма. В открывшемся меню выбрать вид связи: Подчиненный (добавляет фигуру уровнем ниже выделенной), Коллега (добавляет фигуру того же уровня), Помощник (добавляет фигуру уровнем ниже и в стороне от основной ветви).

Для изменения структуры диаграммы нужно щелкнуть по кнопке Макет панели инструментов и выбрать подходящую структуру. Изменение стиля диаграммы (По умолчанию, Контур, Тень, Огонь и т.д.) осуществляется с использование кнопки Автоформат панели инструментов. Для выбора вида схемы диаграммы следует вывести на экран панель инструментов Рисование, щелкнуть по кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму этой панели. На экране появится окно, в котором надо выбрать вид схемы.

Для добавления рисунков, диаграмм, организационных диаграмм, фигур и клипов в текстовом редакторе Word 2007 используют на вкладке Вставка группу Иллюстрации.

Сложные текстовые эффекты. Для создания фигурного текста, эмблем, логотипов и заголовков используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним служит кнопка Добавить объект WordArt на панели Рисование, либо команда Вставка/Рисунок/Объект WordArt….

На экране появляется коллекция форм с различными эффектами. Необходимо выбрать одну из них и ввести необходимый текст, задав предварительно нужный тип и размер шрифта.

Для редактирования объекта WordArt надо выделить его, после чего появится панель инструментов WordArt, с помощью которой можно добавить объем, сделать текстурные заливки и другие специальные эффекты.

Вставка надписи. Чтобы оформить отдельные участки текста (изменить направление текста, отформатировать его независимо от основного и т. п.) используют Вставка/Надпись.

При вставке надписи или других графических объектов вокруг них размещается полотно. Если нужно убрать полотно, то следует выполнить Сервис/Параметры и на вкладке Общие снять флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

Для изменения ориентации текста в надписи надо выделить его и выполнить Формат/Направление текста.

Буквица. Первую букву абзаца часто оформляют в виде буквицы. Для этого надо выделить эту букву, выполнить команду Формат/Буквица, и в диалоговом окне задать желаемый режим оформления буквицы (эффект Буквицы виден в режиме Разметки страницы).

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки Надписи, Буквицы, объекта WordArt служит набор инструментов на вкладке Вставка группы Текст.

Символы. В документ можно вставлять различные символы, используя диалоговое окно Символ, которое предлагает большой набор специальных символов для разных шрифтов: Для их вставки используют меню Вставка/Символ

2.4 Математические формулы

При написании простых математических формул надстрочные и подстрочные символы устанавливаются с помощью Формат/Шрифт.

Такие символы, как знак интеграла, суммы, греческие буквы и т. п. можно вставить в текст, выполнив Вставка/Символ.

Если нужно в тексте набрать более сложные формулы, используется приложение Microsoft Equation 3.0. Для его загрузки следует выполнить команду Вставка/Обьект и в появившемся окне выбрать Microsoft Equation 3.0. Используя кнопки на панели инструментов можно ввести нужное математическое выражение.

Шрифт формулы изменяется с помощью Размер/Определить. Также можно изменить шрифты и интервалы, используя соответственно Стиль/Определить и Формат/Интервал.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки объекта Microsoft Equation на вкладке Вставка служит кнопка Объект группы Текст. Кроме этого, добавить формулу можно, используя кнопку Формула.

2.5 Оформление текста

Списки. Для создания нумерованных и маркированных списков используют меню Формат/Список. В открывшемся диалоговом окне Список выбирается вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый и далее один из форматов-шаблонов.

Для преобразования текста в список можно воспользоваться кнопками на панели Форматирование. Для этого текст надо выделить и щелкнуть по кнопке Нумерованный список или Маркированный список. Создание списка заканчивается двукратным нажатием клавиши Enter. Чтобы изменить или настроить формат списка, необходимо выполнить команду Формат/Список и в открывшемся диалоговом окне выбрать подходящий вид списка.

Колонки текста. Набранный обычным образом текст можно разместить в виде колонок. Для этого следует его выделить, нажать кнопку Колонки на панели Стандартная и при появлении рамки из 4-х колонок протяжкой мыши задать необходимое количество колонок. Результат следует смотреть в режиме Разметки страницы.

Колонтитулы. Это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении команды Вид/Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.

Границы и заливка. Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку используя соответствующие кнопки на панели Форматирование или выполнив команду Формат/Границы и заливка. В появившемся окне на вкладке Границы задаются тип линии, цвет и ширина. На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для страницы. На вкладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

Текущее время и дата. Для вставки в документ текущих времени и даты надо установить текстовый курсор в то место, куда должны быть вставлены дата или время и выполнить команду Вставка/Дата и время… В открывшемся окне выбрать подходящий формат. Если нужно, чтобы дата и время обновлялись автоматически при каждом новом открытии документа, то следует установить флажок Обновлять автоматически.

Расстановка переносов. Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого служит команда Сервис/Язык/Расстановка переносов. В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Разрыв страницы. Иногда необходимо создать разрыв страницы в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить команду Вставка/Разрыв. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимую опцию.

В текстовом редакторе Word 2007 для оформления текста служит вкладка Разметка страниц. Кроме этого на данной вкладке можно задавать Тему, с помощью которой можно менять цветовую гамму и шрифты для всего документа, задавать размер и ориентацию страницы, отступы и интервалы для абзаца и т. п.

Орфография. Правописание в приложении Word проверяется автоматически. При этом, орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а синтаксические и стилистические – зеленой.

При ручной проверке правописания в редакторе Word 2003 надо выбрать Сервис/Правописание либо нажать кнопку . Появится диалоговое окно с двумя окнами: Грамматическая ошибка и Варианты. Можно согласиться с предложенным вариантом, можно пропустить ошибку.

В Word 2007 кнопка Правописание находится на вкладке Рецензирование.

Поиск и замена. Если нужно в документе отыскать какой-то текст или заменить один фрагмент текста другим, то удобно использовать средства поиска и замены. По команде Правка/Найти открывается окно, в которое надо ввести фрагмент разыскиваемого текста.

Для замены текста используется Правка/Заменить. В верхнем поле появившегося окна вводится искомый текст, а в нижнем − тот, который должен его заменить.

В текстовом редакторе Word 2007 кнопка Найти находится на вкладке Главная.

2. 6 Нумерация страниц, стили, оглавление

Номера страниц. Чтобы расставить номера страниц надо выполнить команду Вставка/Номера страниц. В открывшемся окне следует установить нужные параметры. Кнопка Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры, римские, буквы) и с какого числа начать нумерацию.

Стиль. Это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляцию и т. д. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Word предоставляет несколько таких наборов стилей. Для просмотра набора стилей доступных для форматирования документа используют меню Формат/Стили и форматирование

Доступные стили перечислены также и в раскрывающемся списке Стиль , расположенном на панели Форматирование.

Создание оглавления. Работу по созданию оглавления можно разделить на 3 этапа: 1) установить стиль заголовков; 2) нумерация заголовков (если это необходимо); 3) сбор оглавления.

К участкам текста, являющимися заголовками, следует применить стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) используя Стиль на панели Форматирование. Для нумерации, следует связать каждый заголовок с определенным форматом нумерации: Формат/Список/ выбрать вкладку Многоуровневый, и затем выбрать формат нумерации, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2». Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается поместить оглавление. Далее в диалоговом окне Оглавление и указатели нужно выбрать вкладку Оглавление и задать внешний вид оглавления и число уровней.

Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, на вопрос о замене оглавления ответить Ок.

В текстовом редакторе Word 2007 группа Стили находится на вкладке Главная. Чтобы автоматически создать оглавление, нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать кнопку Оглавление. Все остальные действия по созданию оглавления аналогичны.

2. 7 Параметры страниц и печать

Параметры страниц. Параметры страницы документа задаются командой Файл/Параметры страницы. В появившемся окне на вкладке Поля можно установить поля документа, определить ориентацию документа (книжная или альбомная). На вкладке Размер бумаги можно изменить формат бумаги.

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл/Предваритель-ный просмотр. При этом можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

Печать. Команда Печать из пункта меню Файл или кнопка Печать на панели Стандартная вызывает появление диалогового окна, в котором надо установить параметры печати. В Word 2007 – кнопка Офис, затем Печать. Печатать можно весь документ, отдельные страницы или выделенный фрагмент.

2.8 Содержание заданий

1. Набрать текст на двух страницах. Первая страница представлена на рис. 2.1, вторая − на рис. 2.2.

Текст должен иметь шрифт Times New Roman, размер 14, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,25, междустрочный интервал – одинарный. Установить следующие параметры страницы: верхнее поле – 2 см, левое – 3 см, нижнее – 2 см, правое – 1 см. Описание схемы алгоритма программы расположить в надписи.

SHAPE \* MERGEFORMAT

Рис. 2.2 – Вид второй страницы задания

Рис. 2.1 – Вид первой страницы задания

Формулу со знаком суммы нужно создать с помощью Microsoft Equation 3.0. Фигурные скобки вставить с использованием команды Вставка/Символ. В таблице с контрольным просчетом для оформления использовать объединение ячеек, а для подсчета суммы – команду Формула из пункта меню Таблица.

Рис. 2.2 – Вид второй страницы задания

3 ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT EXCEL

Электронные таблицы Excel принадлежат к классу табличных процессоров и предназначены для обработки данных, упрощения сложных математических расчетов, построения графиков и диаграмм, выполнения статистических и экономических расчетов и т. д. При необходимости уточнить информацию о работе приложения Excel можно воспользоваться пунктом меню Справка.

Основную часть экрана занимает рабочая область, представляющая собой сетку, столбцы которой обозначены буквами латинского алфавита, а строки – арабскими цифрами. На пересечении строк и столбцов образуются клетки – ячейки, имеющие свое имя (адрес), который состоит из буквы столбца и номера строки, например, А2, В7, С34 и т.д.

Можно ячейке присвоить собственное имя. Для этого надо ее активизировать и выполнить команду Вставка/Имя/Присвоить и в появившемся окне задать имя.

Документ созданный в Excel называется книгой (Book) и при открытии имеет имя «Книга1». В состав книги входят рабочие листы (WoorkSheets), называемые «Лист1», «Лист2» и т.д. Листы можно переименовывать, удалять и добавлять новые с помощью контекстного меню либо используя соответствующую команду: Правка/Удалить Лист, Вставка/Лист, Формат/Лист/Переименовать.

Переход от листа к листу удобно осуществлять, нажимая кнопки со стрелками, находящиеся слева от названия листов.

3.1 Ввод и редактирование данных

В Excel существует три типа данных: текст, числовые данные, формулы. Тип данных идентифицируется по первому вводимому символу. Формула всегда должна начинаться со знака «=». Для ввода данных в ячейку надо подвести к ней курсор мыши, ввести нужную информацию и нажать клавишу ввода Enter.



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Вперед → | Последняя | Весь текст