Третья международная конференция по развитию портов и судоходств

INCLUDEPICTURE «http://transtec.transtec-neva.ru/files/Image/Logo/transtec_ru_468.gif» \* MERGEFORMATINET

ТРЕТЬЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ПОРТОВ И СУДОХОДСТВА

ДЕВНАДЦАТАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ ВЫСТАВКА «ТРАНСТЕК-2012»Россия Санкт-Петербург

02-04 октября 2012 года

УСЛОВИЯ ДОГОВОРА УЧАСТИЯ

В 12-Й МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ И КОНФЕРЕНЦИИ «ТРАНСТЕК-2012»

ЯВЛЯЮТСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ

ДОГОВОРА-ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ТРАНСТЕК-2012»

1. Место и время проведения: Россия, Санкт-Петербург, выставочный комплекс «Ленэкспо», 02–04 октября 2012 года, павильон 6

Монтаж выставки: 30сентября-01 октября 2012 года.

30 сентября 2012 г с 9-00 до 20-00;

01 октября 2012 с 9-00 до 22-00.

Демонтаж выставки: 04 октября 2012 года c 17.00 до 22.00

05 октября 2012 года с 9-00 до 20-00

2. Выставка проводится ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» при содействии ОАО «Ленэкспо» и «Dolphin Exhibitions Ltd.» (Великобритания).

3. Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, «Ленэкспо», «Транстех Нева Эксибишнс», Телефон (812) 321 2676, 321 2817. Факс (812) 321 2677. E-mail: [email protected], www.transtec- neva.ru.

4. Процедура оформления участия в выставке «ТРАНСТЕК-2012»

4.1. Заполненный договор-заявка на участие по форме, указанной в приложении (бланк 1), должен поступить в дирекцию выставки не позднее 18 августа 2012 года., заполненный договор-заявка на информационное обслуживание и размещение в печатном каталоге выставки по форме, указанной в приложении (бланк 2) не позднее 18 августа 2012 года. При подаче заявки на размещение в печатном каталоге после указанной даты Организаторы оставляют за собой право разместить публикацию Участника в приложении к печатному каталогу, а при отсутствии технической возможности по представлению изготовителей каталога- материалы участника не размещать, при этом размещение в списке участников в контенте «Участники» на сайте выставки может производиться после 18 августа 2012 года. Оплата производится на основании счетов ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», выставляемых участникам в соответствии с поданными ими договорами-заявками и указанными ниже тарифами в следующем порядке:

— по договорам-заявкам оформленным до 18 августа 2012 года, не менее 20% от общей суммы счета в течение 20 календарных дней с момента выставления счета, оставшаяся часть до объема 100% оплаты счетов- не позднее 18 августа 2012г.;

— по договорам-заявкам оформленным позднее 18 августа 2012 года, в размере 100% в течении 5-ти банковских дней с обязательной отправкой в адрес Организаторов по факсу или электронной почте копии п\п с отметкой банка об осуществлении платежа

Заполненный договор-заявка является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после подачи договора-заявки и оплаты участия до 18 августа 2012 года средства участникам возвращаются за исключением 20% от общей суммы счета в качестве оплаты услуг по бронированию площади и размещению на сайте выставки в контенте в разделе «Участники» с предоставлением актов и счетов-фактур по выполненным услугам. При отказе от участия позднее, чем 18 августа 2012 года, средства, оплаченные в любом объеме, но не превышающем общую сумму выставленных счетов, не возвращаются с предоставлением актов и счетов-фактур по участию в выставке. Без 100% предоплаты выставленных счетов участники на выставку не допускаются.

4.2.Организаторы при отсутствии технической возможности оставляют за собой право в одностороннем порядке изменять объем. Конфигурацию и место размещения в павильоне, заказанными Участником в Договоре-заявке на участие в выставке «ТРАНСТЕК-2012» без изменения стоимости заказанных площадей и услуг по выставке

Реквизиты ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

Для оплаты в рублях:

ИНН7801087260

КПП 780101001

Расчетный счет40702810039040000067

БанкФилиал ОПЕРУ ОАО БАНК ВТБ в Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург

Корр. счет30101810200000000704

БИК044030704

Примечание – при оплате из-за границы на валютный счет Организаторов выставки банковские расходы (комиссии) по переводу средств оплачиваются участниками выставки «ТРАНСТЕК-2012» самостоятельно сверх суммы выставленного счета. Оплата Российского НДС при этом является обязательной.

5. Выставочная площадь предоставляется участнику с первого дня монтажа по день окончания демонтажа. Участники выставки обязаны освободить занимаемую площадь в павильоне не позднее 20 часов последнего дня демонтажа.

Стоимости участия:

6.1. Льготная оплата российским участникам (в рублях)

В целях оказания поддержки российской морской отрасли для российских предприятий и организаций-участников Оргкомитетом установлены льготные, по сравнению с иностранными участниками, расценки на участие в выставке «ТРАНСТЕК-2012»

Расценки Российского раздела выставки (действительны также для Стран, входящих в Таможенный Союз)

6.1.1. Инофирмы, предприятия с участием иностранного капитала, дилеры, дистрибьюторы, продавцы продукции, импортированной в Россию или произведенной по лицензиям и технологиям зарубежных фирм, а также филиалы и представительства, расчетные счета которых начинаются на 408078, оплачивают участие наряду с другими иностранными участниками выставки по ставкам указанным в п. 6. в рублях по курсу ЦБ РФ на день выставления счета Организаторами. Детали можно уточнить в Оргкомитете выставки. По представлению Оргкомитета участникам из Стран, входящих в Таможенный Союз, предоставляются Российские расценки по оплате участия в выставке.

6.1.2. Стоимость одного квадратного метра необорудованной выставочной площади (в павильоне) без строительства стенда – 5750 рублей + НДС за весь период выставки.

6.1.3. Если Участник на заказанной выставочной площади в павильоне осуществляет строительство двух этажного стенда, то площадь второго этажа оплачивается по ставке 2900 рублей + НДС за весь период выставки (прибавляется к стоимости площади по п. 6.1.2. или 6.1.4, начисляется автоматически — при наличии второго этажа стенда)

Примечание. В случае если участник заказывает:

6.1.4. Площадь угловую (открытую с двух сторон), площадь торцевую (открытую с трех сторон), площадь островную (открытую с четырех сторон) — стоимость одного квадратного метра составляет 5950 рублей. + НДС за весь период выставки.

Примечание. Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

6.2. Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами, указанными в п. 6.1.1. определяются, как иностранные и устанавливаются дирекцией иностранного раздела выставки в лице “ Dolphin Exhibitions ltd”, Великобритания

Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами в РФ , указанными в п. 6.1.1. ( в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления счета)

6.2.1. Стоимость одного квадратного метра закрытой необорудованной площади (в павильоне) составляет 300 EВРО+НДС18%.

6.2.2. Стоимость одного квадратного метра открытой площади (вне павильона на улице) составляет 115 ЕВРО+НДС18%.

6.2.3. По желанию участник-нерезидент может заказать закрытую необорудованную и закрытую оборудованную площадь в павильоне со строительством стандартного стенда по системе «Shell Scheme» (включая стеновые панели, ковровое покрытие, фриз с названием фирмы, освещение, уборку стенда), стоимость «Shell Scheme» составляет 360 ЕВРО+ НДС18%.

6.3. Стоимость строительства стенда и необходимого дополнительного оборудования указана в «Справочнике услуг». Строительство стендов осуществляет рекомендованная дирекцией компания. Заявку на строительство стенда (приложение, бланк 3) следует направлять в дирекцию выставки. При застройке стенда не Организаторами и не Генеральным застройщиком, участник оплачивает стоимость технической экспертизы стенда в ООО «Экспоформа-Сервис», или иное лицо, установленное для проведения экспертизы владельцем выставочного комплекса — ОАО «Ленэкспо» и стоимость вывоза строительного мусора от застройки стенда, осуществляемой самостоятельно или другими подрядчиками, кроме вышеуказанных

6.4. Стоимость одного квадратного метра открытой выставочной площади на территории выставочного комплекса и акватории 2900 рублей. + НДС на весь период выставки.

Примечание. Услуги по швартовке и стоянке судов в акватории не входят в данную стоимость и оплачиваются по отдельным тарифам в зависимости от вида работ и типа судна. Организаторы выставки не принимают на себя ответственность за безопасность прохода судов, швартовки, стоянки и все другие риски, содержащиеся в морском законодательстве, правилах и т. п.

6.5. Регистрационный сбор за участие в выставке составляет 23500 рублей. + НДС с одного предприятия-участника, включая информацию в печатный каталог на условиях, сформулированных в Приложении к настоящим Условиям договора участия, (бланк 2), размещение наименования Участника в списке участников на веб-сайте выставки в контенте в разделе «Участники», охрану павильонов в ночное время в период работы выставки, пропуска (бейджи) для участников выставки, 20 пригласительных билетов на посещение выставки, один экземпляр каталога выставки, общую уборку проходов между выставочными стендами, участие 2-х Представителей Участника в Третей Международной конференции по развитию портов и судоходства

.

6.6. Справочник цен на услуги по выставке в рублях:

Предоставление источника электроснабжения и расход электроэнергии на весь период выставки (без розеток и удлинителей):

до 10 кВт …………………………………- 6500 + НДС;

до 20 кВт …………………………………- 12000 + НДС;

до 50 кВт …………………………………- 30000 + НДС.

Предоставление источника воды и слива (без подвода и отвода трубопровода до стенда)………..- 9000 + НДССбор за вывоз строительных отходов, подлежащих утилизации, для Экспонентов, производящих застройку выставочной площади при помощи сторонних организаций – 200 руб. + НДС за м. кв. выставочной площади.

Размещение рекламы на территории комплекса, без работа по монтажу/демонтажу – 4000 + НДС за 1 м2 в течение всей выставки без работ по монтажу/демонтажу.

Предоставление точки подвеса, за 1шт.

на период выставки в павильоне № 6 не более 50 кг на 1 точку подвеса – 8 500 + НДС;

Предоставление лебёдки для подвеса баннера/конструкции, за 1шт.

на весь период выставки, за 1шт., — 4 500 + НДС;

Работы по монтажу/демонтажу баннера/конструкции в павильоне, за 1 баннер/конструкцию, общей площадью не более 20кв.м.

за 1 баннер/конструкцию, общей площадью не более 20кв.м., — 4 000 + НДС

Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на территории комплекса, на один баннер:

— до 20 м2 …………………………………..- 4700 + НДС;

— от 20 до 50 м2 ……………………………- 9000 + НДС;

— от 50 до 100 м2 ………………………….- 15000 + НДС;

— от 100 м2 …………………………………- 25000 + НДС.

Специалист по клинингу (уборка одного стенда) 1 день с 09.00 – до 18.00, :

— площадь до 40 кв.м.  включительно — 2300 + НДС;    

— площадь от 40 кв.м., 2300 + 100 руб./1 кв.м свыше 40 кв.м.

On-line подключение стенда к информационной сети «Ленэкспо» с возможностью доступа к ресурсам Интернет со скоростью, 1 линия на весь период выставки:

1 Мбит/сек ……………………………- 7500 + НДС;

4 Мбит/сек ……………………………- 12000 + НДС;

10 Мбит/сек …………………………..- 18000 + НДС;

50 Мбит/сек …………………………..- 35000 + НДС;

100 Мбит/сек …………………………- 45000 + НДС;

Пропуска на автомашины на период работы выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервис-бюро «Ленэкспо» на территории комплекса, подробности можно уточнить по телефону 812-3212627.

6.7.Публикация в каталоге осуществляется и материалы предоставляются на русском и английском языках. Объем публикации – 500 знаков на каждом языке. Организаторы не дают гарантию публикации в случае предоставления материалов позднее даты, указанной в п. 4 настоящих «Условий договора участия». Организаторы и издатели каталога не несут ответственности за какие-либо пропуски или ошибки и за возникающие в связи с этим обстоятельства.

6.8. Реклама в каталоге, размещение баннеров и иных информационных носителей участников на территории выставки и в павильонах, оплата конференц-залов и их оборудования для проведения семинаров, конференций, презентаций, осуществляется по согласованию с организаторами выставки по отдельным тарифам.

6.9. Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников.

6.10. В случае не предоставления участнику заказанных и оплаченных площади и услуг организаторы выставки несут ответственность только в объеме, не превышающем стоимость конкретной услуги в соответствии с настоящими «Условиями договора участия». Финансовые и другие претензии, выходящие за рамки данной ответственности, не принимаются.

6.11. Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению в случае их изменения владельцами выставочного комплекса- ОАО «Ленэкспо»

6.12. Планировка размещения площадей участников осуществляется не ранее, чем за 2 недели до начала монтажа. Планировка площадей участников в павильоне, осуществленная до этого срока, является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от местоположения площади участника в павильоне или его изменения.

6.13. Организаторы не несут материальной ответственности за грузы и экспонаты участников выставки. В случае необходимости участник оформляет заказ на охрану стенда и экспонатов в службе безопасности ОАО «Ленэкспо» на месте по прибытии. Телефон (812) 3212684. Участники выставки несут материальную ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный организаторам и предоставляемым ими павильонам, площадям, оборудованию и третьим лицам.

6.14. Спонсорство на выставке « ТРАНСТЕК-2012» регулируется «Положением о спонсорстве на выставке«ТРАНСТЕК-2012»,являющимся неотъемлемой частью настоящих «Условий договора участия »

6.15. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОХРАНЫ НА ВЫСТАВКЕ «ТРАНСТЕК-2012», ПРОВОДИМОЙ НА ВЫСТАВОЧНОМ КОМПЛЕКСЕ «ЛЕНЭКСПО»:

Охрана выставок осуществляется ООО ОП «Мегаполис78»

Местонахождение охраны- В.О., Большой пр., 103, на центральном входе на комплекс ЛЕНЭКСПО у пав. №4, тел 812-3212702, 3212684

Общая охрана выставочного комплекса осуществляется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации о частной детективной охранной деятельности

Во время работы выставок

В дневное время во время монтажа и демонтажа выставок с 9.00 до 20.00 и во время работы выставок с 9.00 до 18 .00 организаторы выставки не несут ответственность за оборудование и экспонаты стенда участника

Примечание:

«А»- На дневное время возможно заключение индивидуального договора на охрану стенда между участником выставки и ООО ОП «Мегаполис78»

«Б» — В дневное время администратором павильона, имеющим связь с органами правопорядка, аварийными службами, дирекцией выставки и сотрудником охраны со стационарного поста в павильоне осуществляется общая охрана общественного порядка

В ночное время в период с 20.00 до 9.00 во время монтажа и демонтажа и с 18.00 до 9.00 во время работы выставок охрана в павильоне осуществляется сотрудником ООО ОП «Мегаполис-78»- кинологом со служебной собакой

Примечание:

«А» -Прием материальных ценностей Участника выставки под охрану производится кинологом во время сдачи павильона под охрану, передача материальных ценностей Участнику выставки производится кинологом во время снятия павильона с охраны

«Б»- В ночное время несанкционированный доступ в павильоны не допускается. Доступ возможен только в присутствии Комиссии в составе Директора выставки или его представителя, комендантской службы и службы охраны

«В» — Участник выставки должен направить своего представителя к открытию павильона и его снятию с охраны \ 9.00\ и присутствовать при его закрытии и постановке на охрану в соответствии с п. 4.2.

«Г» — Имущественные претензии по охране принимаются ООО ОП « Мегаполис78» в течении 0,5 часа с момента снятия павильона с охраны

Пропускной режим на выставочном комплексе ЛЕНЭКСПО обеспечивается Комендантской службой при содействии охраны комплекса при наличии регистрационных документов и пропусков Участников выставки, выданных и подписанных Сервис-Бюро

Регистрация участников ,выдача бесплатных пропусков и иных документов для прохода на выставку и в павильоны для Участников выставки, продажа пропусков на автомашины на период выставки осуществляется Сервис-Бюро Ленэкспо или соответствующей регистрационной службой, уполномоченной Дирекцией выставки

Участник выставки может заключить индивидуальный договор с ОО ОП «Мегаполис78» на пользование круглосуточной стоянкой автотранспорта на период выставки.

7. Минимальный размер заказываемой выставочной площади составляет 9 м2.

8. Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 24 часа до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

9. Размещение экспонатов на стенде и его оформление осуществляется самим участником.

10.По вопросам размещения иногородних участников в гостиницах следует обращаться в «Туристическую компанию «Ленэкспо» (ОАО «Ленэкспо», павильон 4). Телефон/факс 812-3212610, 3212678.

11.Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно. На территории выставочного комплекса погрузочно-разгрузочные работы, таможенное оформление, доставку экспонатов на стенд и хранение тары осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис» (павильон 1). Телефон 812-3226038, 3226034. Факс 812-322 6098.

Внимание! В связи с тем, что стоимость обработки экспонатов, особенно крупногабаритных, может быть значительной, просим вас заранее обратиться в ООО «ПАН-БАЛТ Сервис» по вопросам тарифов на данный вид работ и заявок на их проведение.

12. Коммерческая деятельность, страхование и представление экспонатов на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

13. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между организаторами и участниками выставки, разрешаются в соответствии с настоящими «Условиями договора участия» и в установленном Российским Законодательством порядке. Соблюдение Участником выставки «Общих условий участия в выставках на выставочном комплексе ОАО «Ленэкспо», являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, обязательно по всем пунктам упомянутых Условий

14. Участие в выставке «ТРАНСТЕК-2012» допускается только с экспонатами по тематике выставки. Организаторы оставляют за собой право отказать от участия в выставке «ТРАНСТЕК-2012» предприятию, подавшему заявку на участие в выставке, без объяснения причин. Предприятия, имеющие задолженность перед Организаторами «ТРАНСТЕК-2012» по выставочным мероприятиям предыдущих периодов, их агенты, представители или иные организации, действующие от их имени по оформлению участия в « ТРАНСТЕК-2012» и Третьей Международной конференции по развитию портов и судоходства , не допускаются к участию до полного погашения имеющихся задолженностей в соответствии с Договорами на участие , оформленными в соответствии с заявленными Организаторами процедурами .

15. В случае отмены проведения выставки по форс-мажорным обстоятельствам, не зависящим от Организатора, оплаченные суммы за участие в выставке возвращаются участнику за вычетом оплаченных с этих сумм НДС и других налогов, исчисляемых на основании действующего Законодательства, и средств, израсходованных Организаторами на подготовку выставки, исчисляемых Организатором самостоятельно.

16. Договор-заявка по выставке может быть заключен:

16.1. Путем обмена документами посредством факсимильной связи. Для заключения настоящего договора каждая из сторон направляет другой стороне по факсу подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора. Стороны, безусловно, признают экземпляры договора, переданные по факсу, равными по юридической силе экземплярам договора с оригинальной подписью и печатью.

16.2. Путем обмена оригиналами договоров посредством почтовой рассылки.

16.3. Путем заключения договора непосредственно в офисе устроителя.

17. Акты и счета-фактуры по выполненным работам, перечисленным в договоре-заявке, устроитель высылает посредством почты по указанным в договоре-заявке почтовым реквизитам (фактический адрес) в 10-дневный срок после окончания выставки. Предприятие-участник имеет право получить их в офисе предприятия не раньше, чем за 1 день и не позднее, чем 5 дней после окончания выставки, при этом уполномоченный представитель предприятия-участника должен предоставить заявку в произвольном виде в дирекцию выставки заранее для получения данных документов. При этом предприятие-участник обязуется не позднее 30 дней после окончания выставки выслать подписанный акт о выполненных работах.

18. В случае подключения любого электрооборудования и воды на стенде необходимо заказать (приложение, бланк 1) у организаторов выставки и оплатить соответствующие услуги согласно п. 6.6

19. В случае, если строительство стенда осуществляется участником самостоятельно, участник обязан предъявить на монтаже представителю соответствующей технической службы ОАО «Ленэкспо» (электрику ОАО «Ленэкспо») сертификат соответствия и безопасности на все используемое электрооборудование и удостоверение установленной формы у электромонтажников, осуществляющих такие подключения, на право ведения работ, а также заранее направить представителей на комплекс для осмотра места и технических условий застройки стенда до начала монтажа выставки и согласовать проект стенда с дирекцией выставки. Без соблюдения п. 20 стенды к застройке не допускаются, претензии не принимаются. При самостоятельной застройке выставочного стенда своими силами или силами компании-подрядчика по строительству выставочного стенда, привлеченной участником, участник несет ответственность за все возможные ущербы самостоятельно.

20.Время монтажа и демонтажа выставки- с 9.00 до 20.00, в последний день монтажа с 9.00 до 22.00, первый день демонтажа с 17.00 до 22.00, При необходимости участник выставки или фирма-застройщик стенда могут продлить время монтажа или демонтажа по дополнительной заявке за дополнительную плату с согласия Дирекции выставки. Тарифы на данный вид работ можно уточнить в Дирекции выставки

21.Тяжелое, габаритное оборудование завозится на выставку в только в первый день монтажа и вывозится после начала демонтажа при освобождении проходов к монтажным воротам от стендовой застройки. Участник выставки до ее начала обязан согласовать с Дирекцией выставки габариты оборудования на предмет его возможного провоза в соответствии с шириной и высотой монтажных ворот, павильона или габаритами лифтового оборудования выставочного комплекса, а так же вес оборудования на предмет его соответствия техническим параметрам максимальной распределенной нагрузки на пол выставочного комплекса

22. Демонстрация сварочных и иных технических работ в павильоне осуществляется участниками с соблюдением соответствующей технической инструкции, разрабатываемой и предоставляемой ОАО «Ленэкспо», Законодательством, регулирующим пожарную и иную технологическую безопасность и стандарты для данного вида работ в данном виде помещений. Ответственность за соблюдение Законодательства в области технологической, противопожарной и иной безопасности персонала Участника и третьих лиц, а так же помещений, поставка на стенд оборудования для обеспечения безопасности и ответственность за любой ущерб, причиненный персоналу Участника, третьим лицам и помещениям ОАО «Ленэкспо» при демонстрации на стенде или открытых площадях выставки сварочных и иных технических работ, в том числе и при проведении подрядчиками застройки выставочного стенда от имени или в интересах Участника или третьей Стороны и размещении оборудования, машин, механизмов и иных экспонатов на стенде или заявленных выставочных площадях Участника целиком лежит на Участнике выставки, Организаторы выставки не принимают ответственности за любые возможные последствия, которые могут наступить вследствие действий, описанных в данном пункте «Условий договора участия в выставке «ТРАНСТЕК-2012»

23. Настоящие «Условия договора участия в выставке « ТРАНСТЕК-2012» не являются офертой, а рассматриваться , как вызов на оферту ,который не ведет к каким-либо обязательствам Организатора , как оферента, перед любой Стороной или Участником, как акцептантом, до получения оферентом акцепта от акцептанта при согласии оферента на такой акцепт. Заключение Договора на участие в выставке «ТРАНСТЕК-2012»

и согласие оферента на акцепт обусловлено достижением соглашения оферента и акцептанта по всем существенным условиям «Договора участия в выставке «ТРАНСТЕК-2012». Упомянутый Договор не считается заключенным при отсутствии согласования Организатора и Участника, как Сторон ( оферента и акцептанта) упомянутого Договора, хотя бы по одному из таких условий.

Заполненный договор-заявка должен поступить в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2012года. При необходимости приложить заполненные бланки 2 и 3.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс: (812) 3212677

Приложение

Бланк 1

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ТРАНСТЕК-2012»

1.На основании «Условий договора участия» в выставке «ТРАНСТЕК-2012», являющихся неотъемлемой частью настоящего договора-заявки, ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» и предприятие-участник выставки, названное ниже, заключили настоящий договор о нижеследующем:

2.Предприятие-участник

Страна Название

Название на английском языке_____________________________________________________________________________

Адрес юр.

Адрес фактический

Телефон( ) Факс( ) ____________ E- mail ________________________

Р/сК/с

ИНН_______________________КПП БИК____________________________

Банк _______________________________________________________________________________________________

Руководитель (директор, генеральный директор): Ф. И. О. _____________________________________________________

Должностьтелефон ( )

Ответственный за выставку: Ф. И. О., должность ______________

Телефон факс

E-mail________________________________

заказывает, а ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предоставляет:

2.1.________м2 закрытой выставочной площади (без строительства стенда в павильоне)

размером на м. Площадь (отметьте знаком ۷):

открытая с одной стороны открытая с двух сторон (угловая)

открытая с трех сторон (торцевая) открытая с четырех сторон (островная)

2.2. ________ м2 второго этажа двухэтажного стенда размером______на______м.(отметьте знаком ۷):

2.3._______м2 открытой выставочной площади (на улице на территории комплекса, в акватории комплекса- подчеркните нужное),

размером _________ на ___________метра (отметьте знаком ۷)

3.Осуществить следующие работы (отметьте знаком ۷):

3.1.Предоставление источника электроснабжения: До 10 кВт ______шт., До 20 кВт ______ шт., До 50 кВт _______шт

(Укажите количество каждого из подключение в шт.)

3.2.Предоставление источника воды и слива количество подключений _______ шт.

3.3.Установка/Подключение телефона факса выделенного канала Интернет : Количество подключений ______ шт.

3.4.Дополнительные пригласительные билеты на посещение выставки ____________количество штук

3.5. Предоставление точки подвеса в павильоне (не более 50кг. на 1 точку) Количество __шт.

3.6.Аренда лебедки для подвеса конструкций ____.шт.; Работа по монтажу/демонтажу за 1 баннер/конструкцию ____шт.

3.7 Размещение рекламы на территории комплекса (без работ по изготовлению и монтажу) __________м.кв.

3.8 Дополнительное время работы павильона №___ «____» октября 2012 г с _______ часов до_____часов

№____ «____» октября 2012 г с _______ часов до_____часов

3.9 Уборка стенда во время работы выставки _______________ количество дней, даты__________________

4.На основании п. 6.1 «Условий договора участия» участник заявляет, что представляемые им продукция и услуги (отметьте знаком ۷):

_____производятся (предоставляются) без участия иностранного резидента, не импорт. на территорию РФ,

_____производятся (предоставляются) с участием иностранного резидента, импортированы на территорию РФ.

заполнять обязательно!5. Настоящим договором-заявкой предприятие-участник признает условия договора участия в выставке « ТРАНСТЕК-2012» Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанной площади и услуг.

6.Подписи сторон

От имени и по поручениюОт имени и по поручению

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»предприятия-участника выставки

Генеральный директорДиректор

Главный бухгалтер печатьГлавный бухгалтер печать

Заполненный договор по выставке «ТРАНСТЕК-2012» должен поступить

в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2012 года

одновременно с приложением соответствующих заявок.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс:(812) 321 2677

ДОГОВОР №___________

Санкт-Петербург« »201г.

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», именуемое в дальнейшем Организатор, в лице генерального директора Тихомирова А. Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Участник, в лице _________________________________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Организатор при проведении выставки «ТРАНСТЕК-2012» в период с 30 сентября 2012 года по 05 октября 2012 годаобязуется предоставить Участнику согласно его заявке выставочную площадь, а также услуги (аренда оборудования и строительство стенда, размещение сведений в официальном каталоге выставки и дополнительные услуги и т.д.).

Общая сумма оплаты за участие в выставке « ТРАНСТЕК-2012» составляет ________________ руб., в том числе НДС _______________________ руб.

Участник обязуется произвести авансовый платеж в размере не менее 20% от суммы по настоящему договору п.2. в течение 20 календарных дней, окончательный платеж (платежи) по предоставляемым площадям и услугам в полном объеме за минусом аванса (авансов) не позднее 18 августа 2012г. Участник может заказать дополнительные услуги, на которые будет выставлен дополнительный счет, который подлежит оплате в течение 20 календарных дней, но не позднее 18 августа 2012г. Задержка платежей или оплата не в полном объеме в указанный срок лишает права участия Участника в выставке.

По окончании выставки в обязательном порядке составляется и подписывается полномочными представителями двух сторон двусторонний акт о предоставлении в аренду выставочной площади и выполненных услугах.

Участник признает все положения «Условий участия в выставке « ТРАНГСТЕк-2012». При нарушении Участником одного из пунктов «Условий участия» Организатор имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке. При этом денежные средства, перечисленные Участником, не возвращаются.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а Участник несет материальную ответственность за имущество, полученное от Организатора.

Участник обязан соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.

Срок действия договора — со дня подписания его сторонами и до выполнения сторонами всех обязательств понастоящему договору, а именно до 05.10.2012г.

Любые дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью договора.

Все разногласия по настоящему договору разрешаются путем переговоров, а в случае не достижения сторонами согласия разрешаются в судебном порядке в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Договор и акт по выставке может быть заключен (подписан) путем обмена документами посредством факсимильной связи. Для заключения настоящего договора (акта) каждая из сторон направляет другой стороне по факсу подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора. Стороны, безусловно, признают экземпляры договора (акта), переданные по факсу, равными по юридической силе экземплярам.

Реквизиты сторон



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Вперед → | Последняя | Весь текст