Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой комп

Уважаемые участники выставки!

В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам:

1. Заполнить Форму (D.03 Приложение №4) и отправить на e-mail: HYPERLINK «mailto:[email protected]» [email protected]. Получение Формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.

2. Получить на передовых диспетчерских пунктах (ПДП), у администратора павильона, в Дирекции выставки, или в Сервисэкспо разовый пропуск для въезда автотранспорта.

Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов (для грузов, не проходящих таможенную очистку) читать подробнее

ДЛЯ ГРУЗОВ, ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ, просьба действовать согласно инструкции ЗАО «ЭкспоВесТранс».

Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:

Шаг 1. Оплатите участие в выставке и пришлите копию платежного поручения по факсу: 8 (495) 605-29-63.

Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 17 октября 2012 г., не будут допущены к завозу экспонатов и оборудования на ЦВК «Экспоцентр» и монтажу экспозиции.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:

1) Генеральную доверенность (D.01 Приложение №2) или доверенность для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А Приложение №3);

2) Письмо/разрешение (D.03 Приложение №4) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.)

Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.

Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.

Шаг 3. ЗАРАНЕЕ отправьте заполненную Форму D.03 на e-mail: HYPERLINK «mailto:[email protected]» [email protected].

Шаг 4. При необходимости получите согласования ввозимого имущества с (Приложение №1):

ПЧ №160 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и материалов;

2)ИТО – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов;

3)Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса экспонатов и рекламы;

4) Сервисэкспо – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);

5) ЗАО «ЭкспоКонста» – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.;

Шаг 5. По возможности (в случае Вашего нахождения в г. Москве и Московской области) Ваш представитель на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» может ЗАРАНЕЕ ПОЛУЧИТЬ РАЗОВЫЙ ПРОПУСК в Дирекции выставки, Сервисэкспо, в администрации выставочных залов и павильонов (по месту нахождения Вашего выставочного стенда) и в случае довоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда на передовых диспетчерских пунктах (ПДП) ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00

Для этого предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, письма/разрешения (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.

ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА

ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» РАЗРЕШЕН С 22.00 ЧАСОВ 16 ОКТЯБРЯ И ВОЗМОЖЕН В ДНЕВНОЕ И НОЧНОЕ ВРЕМЯ В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА.

ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА:

Для грузового автотранспорта

16 октября – с 22.00

17 – 20 октября – по факту прибытия

21 октября – до 20.00

Для легковых автомобилей

с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*

17 – 21 октября – с 8.00 до 20.00

ЗАЕЗД ДЛЯ ВЫВОЗА:

ДЕМОНТАЖ

Для грузового автотранспорта

26 октября – с 22.00

27 октября – до 20.00

Для легковых автомобилей

с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*

26 октября – с 17.00 до 23.59

27 октября – с 0.00 до 20.00

*Сотрудники охраны имеют право проверить наличие неподъемного груза весом свыше 40 кг и отказать в доступе легкового автомобиля на территорию при его отсутствии. По необходимости Вы можете воспользоваться грузовой тележкой получаемой в администрации павильона по месту нахождения Вашего выставочного стенда.

Для заезда легковых автомобилей Вы можете приобрести платный пропуск в Сервисэкспо ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Телефон для справок: 8 (499) 795-37-79.

Для оптимизации логистики в период монтажа и демонтажа выставки на парковке №4 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (схема ниже) организована бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ в дневное и ночное время.

ЗАЕЗД НА ТЕРРИТОРИЮ В ДНЕВНОЕ И НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

НОЧЬЮ (с 20.00 до 7.00) – только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через:

– КПП №1 (со стороны Краснопресненской набережной)

– КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда)

ДНЕМ (с 8.00 до 20.00) – осуществляется через следующие КПП (см. схему):

с ЗАРАНЕЕ оформленными разовыми пропусками и наличием свободных мест у павильонов – сразу к павильонам (выделены цветом)

заезд

выезд

к павильону №1

КПП-9

КПП-5

к павильонам №2, 6

КПП-2

КПП-5

к павильону №2 (залы 4, 5, 6)

(первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7)

КПП-5

КПП-5

к павильону №3

верхний уровень

КПП-2

КПП-5

нижний уровень

КПП-2

КПП-1

к павильону №4

— легковые а/м

КПП-1 и 2

КПП-5

— а/м малой г/п

КПП-1 и 2

КПП-5

— большегрузные а/м

КПП-9

КПП-5

к павильону №5

КПП-9

КПП-5

к павильону №7 (залы 1 и 2)

— легковые а/м

КПП-1 и 2

КПП-1

— а/м малой г/п

КПП-1 и 2

КПП-1

— большегрузные а/м

КПП-2

КПП-1

к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6)

— легковые а/м

КПП-1 и 2

КПП-1 и 5

— а/м малой г/п

КПП-1 и 2

КПП-1 и 5

— большегрузные а/м

КПП-9

КПП-5

к павильону №8

КПП-9

КПП-5

к павильону №8 (зал 4)

(первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7)

КПП-8

КПП-8

к павильону «Форум»

КПП-21

КПП-21

на открытые территории

КПП-9

КПП-5

при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у павильонов – в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ.

Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для довоза сопутствующего выставочного имущества разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

При возникновении вопросов в дневное время обращайтесь:

– в Службу эксплуатации открытых территорий, тел.: 8 (499) 795-38-61

в Дирекцию выставки, тел.: 8 (499) 795-27-24/25-14

в Сервисэкспо, тел.: 8 (499) 795-37-79

ЗАЕЗД В НОЧНОЕ ВРЕМЯ. (С 20.00 ДО 8.00)

ПРИ НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему выше).

Шаг 3. С 7.00 часов в течение всего периода монтажа у сотрудника охраны уточнить наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.

Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд.

ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «ЛЕСДРЕВМАШ-2012», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03), пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).

Шаг 3. С 8.00 часов утра в течение всего периода монтажа подойдите к администрации павильона предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.

Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд.

Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.

Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)

1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок.

ЗАЕЗД В ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ И РАЗГРУЗКА

ПРИ НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/ разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку.

Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд

1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок.

ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «ЛЕСДРЕВМАШ-2012», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).

Шаг 3. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, Дирекцию выставки или Сервисэкспо предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.

Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд.

Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.

Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)

1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок.

Номера телефонов ПДП и администраторов павильонов

Городской телефон

Местный

ПДП-1

8 (499) 795-39-59

39-59

ПДП-2

8 (499) 795-27-29

27-29

Павильон №2 (зал 1, 4, 5, 6)

8 (499) 795-25-47



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | Вперед → | Последняя | Весь текст