С. Н. Дедкова Главный информационно-вычислительный центр (гивц)

А.А.Коробицин

А.Ф.Антохин

Т.А.Бакуменко

С.Н.Дедкова

Главный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ)

Министерства культуры Российской Федерации

Адрес: 107066, Москва, ул.Старая Басманная, 19

Телефон: (095) 261-62-14

Факс: (095) 261-62-14

E-mail: [email protected]

Автоматизированная система по учету музейных предметов «Музей-3».

(тезисы)

Автоматизированная система по учету музейных предметов АС- «Музей-3» представляет собой интегрированное решение в области автоматизации музейных технологий и является развитием комплекса АС-Музей-2 в среде Windows и предназначена для внедрения в региональных музеях любого профиля.

Основные характеристики автоматизированной системы Музей-3.

Система разработана в СУБД Access 2000 и функционирует в локальной вычислительной сети.

В АС-Музей-3 имеется возможность описывать любые типы музейных фондов и настраивать самими пользователями структуру и вид выходных документов. Используется иерархическая система справочников.

«Музей-3» состоит из следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ), использующих единый электронный каталог:

— АРМ сектора учета, включая временное хранение, движение фонда и формирование материалов ФЗК;

— АРМ фондового отдела (научное описание музейных предметов);

— АРМ спецучета (драгметаллов и камней);

— АРМ учета письменных источников по архивным правилам.

В системе реализован удобный поиск описаний предметов с возможным оформлением в виде каталогов произвольной структуры.

Система подсказок (Help) содержит кроме формальных правил заполнения информационных полей правила и подробные примеры научного описания музейного предмета.

БД «Музей-3» может быть использована в АС-«Выставка» и АС-«Галерея», в которых реализовано плоскостное макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок путем машинного дизайна.

Один из разделов доклада посвящен работе с заказчиками.

Перспективы развития.

Переход на клиент-серверную архитектуру и возможность работы с различными SQL-подобными СУБД.

Создание Web-сервера, обеспечение удаленного поиска и публикаций музейных коллекций.

Обеспечение корпоративных технологий, объединяющих филиалы с головным музеем.

Использование международных коммуникативных форматов.