Роль и значение внутренней среды организации для обеспечения ее

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………….

ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ……………………..

1.1 Понятие предпринимательской деятельности и ее внутренняя среда…..

1.2. Сущность и содержание внутренней среды организации ………………

1.3. Факторы внутренней среды, влияющие на повышение эффективности деятельности предприятия. …………………………………………………….

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ТИПОГРАФИИ АСК-ПРИНТ……………

2.1. Организационно-экономическая характеристика типографии АСК-ПРИНТ……

2.2. Оценка внутренней среды организации …………………………………

2.3 Развитие внутренней среды организации, направленное на повышение ее эффективности……………………………………………………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………………………………

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………

ВВЕДЕНИЕ

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

В свою очередь внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне, что обуславливает тесную взаимосвязь между внутренней и внешней средой предприятия. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить потенциал ее внутренней среды и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача анализа внутренней среды состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

Актуальность темы обусловлена тем, что современная среда предприятий характеризуется чрезвычайно высокой степенью сложности, динамизма и неопределенности. Способность планировать свою внутреннюю среду в зависимости от изменений во внешней среде – основное условие в бизнесе и других сферах жизнедеятельности. Более того, во все возрастающем числе случаев – это условие выживания и развития. Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития. Руководство должно строить свою внутреннюю среду, в зависимости от изменений во внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией.

Основной целью данной дипломной работы является изучение и анализ внутренней среды организации, выявление резервов повышения эффективности деятельности на современном этапе экономического развития.

Исходя из поставленной цели, в работе необходимо решить следующие задачи:

охарактеризовать понятие предпринимательской деятельности и ее внутренней среды;

исследовать теоретические аспекты сущности и содержания внутренней среды организации;

изучить факторы внутренней среды, влияющие на повышение эффективности деятельности предприятия;

проанализировать внутреннюю среду типографии АСК-ПРИНТ;

оценить состояние внутренней среды исследуемого предприятия на современном этапе;

выработать мероприятия, направленные на развитие внутренней среды предприятия и повышение ее эффективности.

Объектом исследования выступают все факторы, связанные с внутренней средой предприятия и все отношения, связанные с ее формированием и управлением на предприятии.

Предметом исследования выступает внутренняя среда предприятия типография АСК-ПРИНТ.

Для раскрытия данной темы целесообразно использовать анализ и синтез, а так же статистическую обработку информации, применить математические методы анализа.

В настоящее время исследованием внутренней среды организации занималось большое число как зарубежных, так и российских ученых. Среди них, наиболее значимый вклад в исследования внутренней среды организации внесли такие известные российские экономисты как: Бланк, Балабанов, Фатхутдинов, Валуев, Игнатьева.

Внутренняя среда изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Понятие предпринимательской деятельности и ее внутренней среда

Предпринимательство как процесс организации производства товаров и услуг для удовлетворения постоянно возобновляющегося спроса и получения прибыли, а также как функция управления этим процессом имеет свою историю и динамику развития.

В римском праве «предпринимательство» рассматривалось как занятие, дело, деятельность, особенно коммерческая. Терминологическая сущность и содержание, вкладываемые в понятие «предпринимательство», менялись и упорядочивались в процессе развития экономической теории.

Принято считать, что одним из первых, кто серьезно заинтересовался предпринимательством, был А. Смит. Однако лет за десять до него этими проблемами очень интенсивно занимался Р. Кантильон. Именно он сформулировал тезис, согласно которому расхождения между спросом и предложением на рынке дают возможность отдельным субъектам рыночных отношений покупать товары дешевле и продавать их дороже. Именно он назвал этих субъектов рынка предпринимателями («предприниматель» — в переводе с французского «посредник»).

вырезано

При этом под сделкой понимается основанное на письменном договоре или устном соглашении взаимодействие двух или нескольких хозяйствующих субъектов в интересах получения взаимной выгоды. Гражданский кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 21 октября 1994 г. и одобренный Советом Федерации, определяет сделку следующим образом: «Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей» [2].

Как видно из изложенного, осуществление предпринимательской сделки неизбежным образом связано с денежными затратами (Дз), которые можно определить следующим образом:

Дз = Др + Дм + Дс + Ди + Ду,(1.1)

где Др — денежные средства, необходимые для оплаты наемных работников;

Дм — денежная оплата стоимости приобретаемых материалов, сырья, энергии, полуфабрикатов;

Дс — денежные фонды, связанные с использованием основных фондов, средств труда, сооружений, помещений;

Ди — денежная оплата приобретаемой предпринимателем информации;

Ду — оплата услуг сторонних организаций и лиц. [13]

Далее в работе согласно теме рассматривается сущность внутренней среды в предпринимательской деятельности.

1.2. Сущность и содержание внутренней среды организации

Внутренняя среда организации — во многом детерминируется ее миссией, составом целей и задач, организационной структурой, в соответствии с которой происходит распределение ресурсов, организационной «памятью» о своей истории — архивные материалы, сложившиеся традиции, и знаниями персонала, стилем руководства и ролевыми установками менеджеров. Социально-психологическая атмосфера организации, ее моральный климат складываются и под влиянием успехов или, напротив, неудач в деятельности компании, какие проявляются во внешней среде и отражаются на имидже компании и социальном статусе занятых в ней работников, а потому привносятся вместе с их восприятиями и настроениями внутрь организации.

Немалое значение имеет также система ценностей, разделяемая персоналом и отражаемая в «фирменной философии», — культивируемые нормы деловых взаимоотношений и поведения сотрудников. Отправной точкой для фирменной философии фирмы является дерево целей предпрятия, представленное в приложении А.

вырезано

Снабжение характеризуется параметрами:

— развитие альтернативных источников вклада для минимизирования зависимости от отдельного поставщика;

— снабжение сырьем (своевременно, по возможно низкой цене, на допустимом уровне качества);

— процессы снабжения заводов, механизмов, зданий;

— развитие критерия аренды, а не покупки;

— крепкие, длительные отношения с надежными поставщиками.

Снабжение относится к функциям, обеспечивающим приобретение необходимых ресурсов. Это может быть сырье, вложения в производительный процесс, оборудование (также машинное), здания. Приобретение этих вложений важно не только для основных видов деятельности, но и для поддерживающей деятельности [30].

Инфраструктура фирмы представляет собой сложное понятие, включающее в себя :

— способность определить конъюнктуру рынка нового продукта и потенциальные угрозы среды

— качество системы стратегического планирования для достижения целей деятельности фирмы;

— координация и интеграция всей деятельности, относящейся к цепочке ценностей между организационными частями;

— способность получать относительно недорогие средства для капзатрат и оборотных средств;

— уровень поддержки информационных систем при принятии стратегических и рутинных решений;

вырезано

При формулировании стратегии очень важно определить структуру организации. Необходимо, чтоб структура была совместима с предложенными изменениями стратегии, тогда это может быть сильной стороной организации. Если структура компании не совместима с настоящей или предлагаемой стратегией, это является определенной слабой стороной, и будет невозможно применить стратегию должным образом.

1.3. Факторы внутренней среды, влияющие на повышение эффективности деятельности предприятия

Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание ее внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и знать их.

Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутри организации [19]. Поскольку организации представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе.

Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди, как это представлено на рисунке 1.4 [19].

Этот материал дать в виде рисунка (цели,задачи,технология,люди)

Назвать рис.№4 -основные переменные Это уже есть на стр. 31 рис. 1.4

Следует отметить, что нельзя пренебрегать факторами внешней среды, в которой работает предприятие, поскольку оно имеет прямое воздействие на внутреннюю его среду. Связь внутренней среды организации с внешней средой представлена в приложении Б.

Организация, по определению это структура, созданная одним или более учредителями с осознанными целями. Организацию можно рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Цели есть конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. Специалисты утверждают, что правильное формулирование целей и постановка задач на 50% предопределяют успешность решения.

вырезано

Далее наиболее подробнее остановимся на каждом из факторов, представленных на рисунке 1.4.

Финансовый анализ включает в себя: стоимость средств, сравниваемую с нормой и основными конкурентами, способность нарастить добавочные средства, адекватный коэффициент ликвидности, использование кредитов для финансовой деятельности в сравнение с нормами и основными конкурентами, адекватный коэффициент активности, адекватный коэффициент рентабельности, отношения с кредиторами и акционерами, политику дивидендов и соответствие притока и оттока средств.

Финансовый срез включает процессы, которые связаны с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации, например поддержание должного уровня ликвидности, обеспечение прибыльности и создание инвестиционных возможностей.[23]

Факторами сферы финансов и учета можно выделить возможность привлечения краткосрочного и долгосрочного капитала, отношение к налогам, гибкость структуры капитала, эффективный контроль над издержками, возможность их снижения, система учета издержек, составления бюджета и планирования прибыли. Для анализа финансового среза рассматриваются вопросы тенденций в изменениях финансовых показателей деятельности организации, процент прибыли, обеспечивающийся отдельными подразделениями, осуществление капитальных затрат в соответствии с будущими производственными потребностями и т.д.

Факторы культуры и руководства: сознание идентичности и присоединения представленной организацией своим членам, прочность и постоянность культуры частей организации в соотношении друг с другом и со всей корпоративной культурой, способность культуры поощрять инновации, творчество и открытость новым идеям, способность адаптироваться и погружаться, совместимая с требованиями изменяющейся окружающей среды и стратегии, мотивация исполнительных, управленческих работников и сотрудников нижнего уровня (основана на денежных и нематериальных премиях).

Наряду с изучением различных аспектов внутренней среды организации очень большое значение имеет также анализ организационной культуры. Нет ни одной организации, которая бы не имела организационной культуры. Она пронизывает любую организацию насквозь, проявляясь в том, как осуществляют свою работу сотрудники организации, как они относятся друг к другу и к организации в целом. Организационная структура может способствовать тому, что организация выступает сильной, устойчиво выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но может быть и так, что организационная культура ослабляет организацию, не давая ей успешно развиваться даже в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Особая важность анализа организационной культуры для стратегического управления состоит в том, что она определяет не только отношения между людьми в организации, но также оказывает сильное влияние на то, как организация строит свое взаимодействие с внешним окружением, как относится к своим клиентам и какие методы выбирает для ведения конкурентной борьбы. Так как организационная культура не имеет явного проявления, то ее сложно изучать. Тем не менее есть несколько устойчивых признаков, которые помогают оценить те слабые и сильные стороны, которые организационная культура порождает в организации. Информацию об организационной культуре можно получить из различных публикаций, в которых организация представляет себя. Организации с сильной организационной культурой стремятся подчеркнуть важность людей, работающих в ней, уделяют большое внимание разъяснению своей философии, пропаганде своих ценностей. В то же время для организаций со слабой организационной культурой характерно стремление в публикациях говорить о формальных организационных и количественных аспектах своей деятельности. Представление об организационной культуре дает и то, как сотрудники трудятся на своих рабочих местах, как они взаимодействуют друг с другом, чему они отдают предпочтение в разговорах. Для понимания организационной культуры важно знать, как построена система карьеры в организации, и какие критерии служат для продвижения работников. В случае если в организации работников продвигают быстро и по результатам индивидуальных достижений, то можно предположить, что существует слабая организационная культура. Если же карьера сотрудников имеет долгосрочный характер и предпочтение при продвижении отдается умению хорошо трудиться в коллективе, то такая организация имеет явные признаки сильной организационной культуры. Пониманию организационной культуры способствует изучение того, существуют ли в организации устойчивые заповеди, неписаные нормы поведения, ритуальные мероприятия, предания, герои и т.п. и насколько об этом осведомлены все сотрудники организации, насколько серьезно они относятся ко всему этому. Если сотрудники хорошо осведомлены об истории организации, серьезно и с уважением относятся к правилам, ритуалам и организационным символам, то можно уверенно предположить, что организация обладает сильной организационной культурой.

вырезано

Для организации изменений во внутренней среде управления, усилия руководства могут быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав АСК-ПРИНТ.

Совершенствование внутренней среды управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

Для усиления функции управления используются: группы нововведений, программно-целевой подход, матричные структуры. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции хозяйственных подразделений. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга как внутренних, так и внешних экспертов.

вырезано

Предлагаются изменения в перераспределении подразделений между другими заместителями ген. директора. Передать функцию управления общими вопросами зам. генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам, внеся изменения в функцию управления — зам. ген. директора по кадрам и общим вопросам.

Подразделения, курируемые зам. ген. директора по общим вопросам в большей степени имеют отношение к производственной деятельности и кооперации. Поэтому целесообразно данные подразделения передать в подчинение зам. ген. директора по производству. В итоге зам. ген. директора по производству будет курировать: опытное процесс выполнения услуг, отдел комплектации, хоз. цех, транспортный участок, склад. Таким образом, будет создана более гибкая структура управления предприятием. Должность зам. ген. директора по общим вопросам сокращается.

Как уже отмечалось выше, передадим функцию контроля качества производимой полиграфической продукции главному технологу и из среднего уровня переведем в верхний уровень структуры управления. Одновременно со всех курируемых им работников предпрятия снимем совмещение — зам. главного технолога, в связи с передачей этой функции управления главному технологу.

Первый зам. ген. директора — главный инженер АСК-ПРИНТ выполняют свою прежнюю функцию управления, курирует: отдел главного энергетика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда.

Курирование вновь созданных представительств фирмы возложить на главного инженера.

В заключение можно сделать следующий вывод. При рассмотрении, предложенного подхода, совершенствования организационной структуры видны очевидные его преимущества. На предприятии АСК-ПРИНТ, где достаточно разнообразны рынки сбыта и технологии производства, слабы внутренние связи, где требуются различные рыночные стратегии, более целесообразна децентрализация в управлении. В связи со значительным плановым расширением, предполагается, что она проявляется в более широкой самостоятельности отделов и менее жестком контроле со стороны руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.

Определение экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления — важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

Годовой экономический эффект от реализации мероприятия по реструктуризации внутренней среды должен учитывать изменение издержек в системе управления и в сопряженных подсистемах, в сфере производства и эксплуатации:

вырезано

Э = 199200 + 3750380 = 3 949 580 руб.

Исходя из рассчитанных данных, при проведении мероприятий по упрощению организационной структуры предприятия достигается снижение затрат фонда оплаты труда на сумму в 3949580 рублей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей организационной структуры управления типографии АСК-ПРИНТ показал, что данная структура еще далека от совершенства. Она слишком централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации программ предприятия.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности который показал, что каждый год происходит сокращение работников, высока текучесть кадров. Увольнения связаны с невыплатами заработной платы, низким ее уровнем по отдельным категориям работников. Продолжает ухудшаться и финансовое положение Типография АСК-ПРИНТ, стремительно растет кредиторская задолженность. Вместе с тем переориентация с внутреннего рынка на выполнение работ на экспорт может в определенной степени стабилизировать положение.

В целом можно отметить, что экономическое положение типографии АСК-ПРИНТ продолжает ухудшиться, и в большой степени это связано с несовершенством действующей внутренней среды.

Проведена оценка возможных путей улучшения внутренней среды предприятия. Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Одним из таких путей совершенствования внутренней среды — пересмотр организационной структуры была рассмотрена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление.

В результате упрощена деятельность генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

В результате было произведено частичное сокращение административно-управленческого персонала. Все отделы, входящие в структуру Типография АСК-ПРИНТ стали более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям современной внутренней среды аналогичных предприятий.

Библиографический список

1. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. — М: Финансы и статистика, 2000.

2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Бойдел Т. Как улучшить управление организацией: Пособие для руководителя. — М.: АО «Ассиана», 2000.

4. Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. — М.: Машиностроение, 1993.

5. Васильев В.Н. Организация производства в условиях рынка. — М.: Машиностроение, 1993.

6. Веснин В.Р. Основы менеджмента. — М.: «Триада, Лтд», 2001.

7. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. — М.: ИНФРА-М, 2002.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. — М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2003.

9. Дункан Д.У. Основополагающие идеи в менеджменте: пер. с англ. — М.: Дело, 2000.

10. Егоршин А.П. Управление персоналом. — Н. Новгород: НИМБ, 2001. И.

11. Иванцевич Дж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления.

Основы управления персоналом. — М.: Дело, 1994.

12. Игнатьева А.В. Основы менеджмента. -М.: Экон. Образование, 2003.

13. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. — М.: Экомпресс, 2001.

14. Козлов В.Д. Управление организационной культурой. — М.: Изд-во МГУ, 1991.

15. Кохно П.А., Микрюков В.А., Комаров М.А. Менеджмент. — М.: финансы и статистика, 1993.

16. Ладанов И.Ю. Практический менеджмент. — М.: «Ника», 1992.

17.Лэнд П.Э. Менеджмент — искусство управлять: Пер. с англ. — М.: ИНФРА-М, 2003.

18. Менеджмент организации/Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. -М.:ИНФРА-М, 2000.

19. Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Макеимцов, А.В. Игнатьева, МА. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002.

20. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с анапгл. — М.: Дело, 1992.

21. Основы менеджмента/Под, ред. А.А. Радугина — М.: Центр, 2001.

22. Основы управления персоналом/Под, ред. Б.М. Генкина. — М.: Высшая школа, 2000.

23. Порншев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией. -М.: ИНФРА-М, 2002.

24. Потрубаг Н.Н. Формирование и развитие механизма управления производством в условиях перехода к рынку. — Сарат. Ун-т, 1993.

25. Романов А.Н. и др. Маркетинг. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003.

26. Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений, — М.: ИНФРА-М, 2000.

27. Управление персоналом организации/Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 2001.

28. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. — М.: Банки и биржи, 2001.

29. Хейне П. Экономический образ мышления: Пер с англ. — М.: Новости, 1991.

30. Ховард К., Короткое Э. Принципы менеджмента: Управление в системе цивилизованного предпринимательства. — М.: ИНФРА-М, 2000.

31. Экономика предприятия/Под, ред. В.Я. Горфинкеля и В.А. Швандара. — М.: Банки и биржи, 2002.

PAGE

PAGE 1





Внимание, только СЕГОДНЯ!