Рекомендации по написанию г о. Тольятти, 2010

КАК ОФОРМИТЬ РЕЗЮМЕ

/Рекомендации по написанию/

г.о. Тольятти, 2010

Содержание

TOC \o «1-3» \h \z HYPERLINK \l «_Toc254082831» Введение PAGEREF _Toc254082831 \h 2

HYPERLINK \l «_Toc254082832» Общие рекомендации по составлению резюме. PAGEREF _Toc254082832 \h 3

HYPERLINK \l «_Toc254082833» Цель резюме PAGEREF _Toc254082833 \h 4

HYPERLINK \l «_Toc254082834» Контактная информация PAGEREF _Toc254082834 \h 6

HYPERLINK \l «_Toc254082835» Образование PAGEREF _Toc254082835 \h 10

HYPERLINK \l «_Toc254082836» Опыт работы PAGEREF _Toc254082836 \h 6

HYPERLINK \l «_Toc254082837» Сопроводительное письмо PAGEREF _Toc254082837 \h 12

HYPERLINK \l «_Toc254082838» Дополнительная информация PAGEREF _Toc254082838 \h 15

HYPERLINK \l «_Toc254082839» Образцы написаний резюме PAGEREF _Toc254082839 \h 17

HYPERLINK \l «_Toc254082840» Образец № 1 PAGEREF _Toc254082840 \h 17

HYPERLINK \l «_Toc254082841» Образец № 2 PAGEREF _Toc254082841 \h 19

HYPERLINK \l «_Toc254082842» Образец № 3 PAGEREF _Toc254082842 \h 21

HYPERLINK \l «_Toc254082843» Образец № 4 PAGEREF _Toc254082843 \h 23

HYPERLINK \l «_Toc254082844» Портфолио специалиста PAGEREF _Toc254082844 \h 25

HYPERLINK \l «_Toc254082845» Как и где можно эффективно использовать резюме и портфолио. PAGEREF _Toc254082845 \h 25

HYPERLINK \l «_Toc254082846» Полезные ссылки PAGEREF _Toc254082846 \h 27

Введение

Приступая к написанию резюме, Вы должны помнить, что составляется оно с одной определенной целью: добиться приглашения на собеседование. Если после отправки резюме Вы не получили ни одного звонка от работодателя, считайте, что составлено оно неправильно и неэффективно.

Резюме должно убедить работодателя, что именно Вы имеете те навыки, которые необходимы для замещения предлагаемой вакансии. Как показывает практика, руководители обращают и заостряют свое внимание на резюме тех соискателей, в профессиональных качествах которых видят реальное решение поставленных перед компанией целей и задач. В связи с этим, если Вы направляете резюме в несколько организаций, предлагающих разные вакансии, помните, что составлять резюме необходимо индивидуально для каждого случая.

Только это заставит потенциального работодателя поднять трубку телефона и пригласить Вас на собеседование, где Вы уже сможете в полной мере провести самопрезентацию.

Для некоторых людей написание цели резюме может стать точкой преткновения. Это связано с тем, что они пытаются составить резюме достаточно «гибкое», которое бы подошло под любую работу и, в результате, которое бы в неполной мере соответствовало их профессиональным навыкам и опыту работы.

Как сказано ранее, Вы должны сосредоточиться на конкретной работе и должности, на которую претендуете. В цели резюме Вы должны указать работодателям на какую конкретную работу претендуете, а не вынуждать их думать о работе, которая подошла бы Вам.

Как составить резюме?

Рассмотрим каждый пункт резюме отдельно.

Общие рекомендации по составлению резюме.

Составляйте резюме, исходя из требований работодателя.

Делайте акцент именно на тех профессиональных навыках, которые необходимы для замещения выбранной вакансии, даже если Ваша квалификация намного выше.

Не стоит составлять одно резюме на все случаи жизни, а тем более рассылать его без изменений и доработок по разным организациям. К каждому варианту нужно подходить индивидуально и модифицировать резюме, исходя из тех профессиональных качеств, которые будут цениться на новом месте работы.

Указывайте в резюме только минимальный уровень заработной платы

Указание в резюме желаемого уровня оплаты труда — дело деликатное. До окончания собеседования работодатель не может в полной мере оценить Ваших способностей и тем самым оценить Вашу «стоимость».В связи с этим, если Вы пишите о зарплате, рекомендуем указать только её минимальный уровень, на который Вы согласны, и обязательно с пометкой о том, что он минимальный.

Не завышайте планку. Слишком высокая минимальная зарплата может отпугнуть работодателя.

Указывайте минимум личной информации

При написании резюме, делайте упор на профессиональные навыки и качества и как можно меньше пишите о личной жизни. Это позволит работодателю увидеть в Вас делового человека. Например не стоить писать в резюме какие-либо автобиографические данные, указывать личные интересы, увлечения, хобби, так или иначе не связанные с предполагаемой работой. Оптимальным вариантом будет написание в конце резюме двух — трех увлечений, показывающих Вашу активную жизненную позицию (например спорт, активный отдых и т.п.).

Цель резюме

Основная цель резюме — это трудоустройство по заявленной работодателем вакансии. Поэтому в данном разделе резюме необходимо написать точное название должности, на которую Вы претендуете. При написании недопустимы размытые формулировки (например: «готов рассмотреть все возможные варианты» или «интересует работа соответствующая моему образованию»), а также указание сразу нескольких должностей. Это может ввести в заблуждение работодателя и сильно снизит Ваши шансы на удачное трудоустройство. Одним словом: не заставляйте работодателя думать за Вас.

В первую очередь, в резюме должна быть указана цель, по которой вы обратились к работодателю. Этот раздел является предисловием резюме. Чтобы создать о себе положительное впечатление и не «отпугнуть» человека, читающего Ваше резюме, с первых же строк, уделите некоторое время на написание данного раздела. Цель резюме должна быть выражена в краткой форме и не должна превышать двух трех строк.

Ваша цель состоит в том, чтобы сосредоточиться на работодателе и его или её потребностях. Не пишите о себе и о Ваших карьерных целях. Вы сможете это сделать во время интервью. Избегайте таких фраз, как: «ищу возможность для улучшения» или «где мои навыки будут использованы», или «для моей дальнейшей карьеры». В качестве примера смотрите образцы резюме.

Для некоторых людей написание цели резюме может стать точкой преткновения. Это связано с тем, что они пытаются составить резюме достаточно «гибкое», которое бы подошло под любую работу и, в результате, которое бы в неполной мере соответствовало их профессиональным навыкам и опыту работы.

Как сказано ранее, Вы должны сосредоточиться на конкретной работе и должности, на которую претендуете. В цели резюме Вы должны указать работодателям на какую конкретную работу претендуете, а не вынуждать их думать о работе, которая подошла бы Вам.

Вторым по важности (и по порядку) в резюме, является раздел — опыт работы.

Опыт работы

На этом разделе, при написании резюме, нужно сделать основной упор, поскольку он является главным. В нем необходимо изложить точную и достоверную информацию о Вашей былой трудовой деятельности. При написании необходимо избегать завышения своих профессиональных достоинств (например не нужно писать о себе: «отличные организаторские способности», «умение работать в команде», «немалый опыт работы» и т.п.). Излагайте только факты, касающиеся Ваших непосредственных профессиональных обязанностей, и предоставьте возможность работодателю самому делать нужные выводы.

Описание Вашего опыта работы в резюме должно быть последовательным и в удобном для чтения формате.

Например:

Каждое место работы выделяйте с новой строки с указанием должности, названия организации, города, страны (если необходимо) и периода работы.

Рекомендуем не указывать в резюме места работы с периодом в несколько месяцев, поскольку это может выделить и заострить внимание работодателей на какие-либо пробелы в области Вашей занятости.

Ниже для каждого места работы укажите выполняемые обязанности. Особенно подчеркните свои достижения и положительные результаты.

Таким образом, типичное описание в резюме Вашего предыдущего места работы может выглядеть следующим образом:

Недавним выпускникам университетов, колледжей и школ следует отметить: если у Вас нет большого опыта работы, составляйте данный раздел резюме таким образом, чтобы получить максимальную отдачу от полученного образования. Для примера: укажите перечень дисциплин и курсовых проектов (если таковые имеются), наиболее подходящих для претендуемой должности.

Дополнительные идеи для написания резюме, Вы можете позаимствовать в образцах резюме.

Контактная информация

Указывается:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

контактные данные: домашний адрес, телефон, электронный адрес.

Образование

В данном разделе необходимо указать полученное Вами основное и дополнительное образование (кроме школы): название учебного заведения, факультет, специальность, период обучения (в дополнительном образовании: название курса, семинара, тренинга, стажировки и т.п.). Если Вы получили несколько образований, тогда их необходимо перечислить в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего.

В любом резюме обязательно должно быть указано полученное образование соискателя.

Предлагаем Вам следующий формат написания в резюме, данного раздела:

Вы также можете указать в данном разделе информацию о полученном дополнительном образовании или тренингах.

Например, раздел о дополнительном образовании в резюме может выглядеть следующим образом:

Если в настоящее время Вы находитесь на обучении, то указывайте в резюме предполагаемый срок окончания обучения, например:

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме. Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый «бренд»), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом:

Пример 1.

Уважаемая Мария, в ответ на вашу вакансию «менеджер по продажам холодильного оборудования», опубликованную в журнале «Работа и Зарплата», высылаю свое резюме.   Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добрый день, Мария.

В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 3. 

Уважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.

Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование С уважением,  Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

 Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4:

Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше — в стенах именно данной компании.

Пример 5:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 6:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

Пример 7:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте _______

С уважением,…

Пример 8:

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время. С уважением,…

Образец сопроводительного письма

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Здравствуйте, Татьяна!

На сайте www.rabota.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию.

В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга «Cолнышко» на позиции: Специалист по рекламным проектам.

Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами  и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания «лучший сотрудник года».

Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

С наилучшими пожеланиями, Иванов И.И. Тел. (111) 111-11-11

Дополнительная информация

Например:

Знание иностранных языков. Необходимо перечислить языки, которые Вы знаете, и уровень владения ими: базовый, разговорный, свободно, в совершенстве.

Владение компьютером. Укажите ПРАВИЛЬНЫЕ названия программ, пакетов, приложений, с которыми Вы работаете или работали. Например: офисные приложения, редакторы, бухгалтерские, графические программы и т.п. Если Вы сомневаетесь в правильном названии той или иной программы, лучше посоветуйтесь со специалистом. Обязательно отметьте умение работы в Интернете.

Работа с офисной техникой. Например с факсом, ксероксом, принтером, мини-АТС и т.п.

Наличие личного автотранспорта или водительского удостоверения (с указанием категории и стажа вождения).

И напоследок, если в резюме осталось свободное место, можно включить в него кульминационный раздел дополнительная информация. В нем можете описать Ваши положительные личностные качества, навыки, увлечения, интересы и другую информацию, которая поможет Вам в трудоустройстве и не вошла в другие разделы резюме.

Предлагаем Вам следующий формат написания резюме:

Образцы написаний резюме

Образец № 1



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | Вперед → | Последняя | Весь текст